안전보건관리담당자 업무분장표 없이는 책임 소재가 불분명해져 사고 발생 시 큰 문제가 됩니다.
안전보건관리담당자를 선임했는데 업무분장이 애매해서 혼란스러우신가요? 담당자별 구체적인 안전보건 업무와 권한을 체계적으로 정리하는 방법을 실무자 관점에서 단계별로 안내해드립니다.
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목차
왜 안전보건관리담당자 업무분장표가 중요한가?
법적 근거 및 최신 개정사항
**산업안전보건법 제31조(안전보건관리담당자)**와 **시행규칙 제30조(안전보건관리담당자의 업무)**에 따라 사업주는 안전보건관리담당자의 업무 범위와 권한을 명확히 정하고 이를 근로자에게 알려야 합니다.
2024년 주요 개정사항:
- 안전보건관리담당자 권한 강화 (작업중지권 명문화)
- 디지털 안전관리 업무 추가 (IoT, AI 활용)
- 정신건강 관리 업무 범위 확대
- 중대재해처벌법 연계 책임 명확화
과태료 및 처벌 수준
위반 내용1차 위반2차 위반3차 위반업무분장 미작성150만원200만원300만원권한 부여 미이행200만원250만원300만원업무범위 미고지100만원150만원200만원중대재해시 책임 불명확형사처벌형사처벌형사처벌
실제 문제 발생 사례
사례 1. E제조업체 (상시근로자 120명)
- 업무분장표 없이 구두로만 업무 지시
- 산업재해 발생 시 책임 소재 불분명으로 법적 분쟁
- 안전보건관리담당자와 현장관리자 간 갈등 심화
사례 2. F건설현장 (공사금액 100억원)
- 안전관리자와 보건관리자 업무 중복으로 효율성 저하
- 중요 안전점검 누락으로 중대재해 발생
- 명확한 권한 없어 개선 조치 이행 지연
업무분장표 부재 시 사업장에 미치는 영향
- 책임 회피: 사고 발생 시 담당자 간 책임 전가
- 업무 누락: 중복·공백 업무로 인한 안전관리 허점
- 의사소통 혼란: 지시 체계 불분명으로 현장 혼선
- 법적 리스크: 중대재해처벌법상 안전관리체계 미비 판정
우리 사업장 안전보건관리조직 구성은? (조직 구성)
사업장 규모별 안전보건관리조직
소규모 사업장 (50-99명)
사업주
└── 안전보건관리담당자 (1명)
├── 안전업무 (겸직)
└── 보건업무 (겸직)중규모 사업장 (100-299명)
사업주
├── 안전관리자 (전담 또는 겸직)
├── 보건관리자 (전담 또는 겸직)
└── 안전보건관리담당자
├── 현장 안전관리 팀장
└── 보건관리 담당자대규모 사업장 (300명 이상)
사업주
├── 안전보건총괄책임자
├── 안전관리자 (전담)
├── 보건관리자 (전담)
└── 안전보건관리담당자
├── 현장안전팀 (팀장 + 팀원)
├── 보건관리팀 (팀장 + 팀원)
├── 교육훈련팀 (담당자)
└── 비상대응팀 (담당자)업종별 특화 조직 구성
제조업 (화학물질 취급)
- PSM 담당자 (공정안전관리)
- 화학물질 관리담당자
- 환경안전 담당자
- 소방안전 담당자
건설업 (현장별 순환근무)
- 현장 안전관리자 (상주)
- 본사 안전관리팀장
- 협력업체 안전관리 담당자
- 안전점검 전담팀
서비스업 (다중이용시설)
- 시설안전 담당자
- 고객안전 담당자
- 직원보건 담당자
- 비상상황 대응팀장
조직 구성 적정성 체크리스트
- 법정 의무 선임 인원이 모두 배치되었는가?
- 각 담당자의 전문성이 업무에 적합한가?
- 겸직자의 업무량이 적정 수준인가?
- 현장과 본사 간 소통 체계가 원활한가?
- 비상상황 시 즉시 대응 가능한 체계인가?
업무분장표 작성 완벽 가이드
업무분장표 기본 구성 요소
1. 조직도 및 보고 체계
- 안전보건관리조직 전체 구성
- 상하위 보고 관계 명시
- 유관부서와의 협조 체계
- 외부 전문기관과의 연계2. 담당자별 주요 업무
- 법정 필수 업무
- 사업장 특성별 추가 업무
- 일상 관리 업무
- 비상상황 대응 업무
3. 권한 및 책임 범위
- 의사결정 권한 수준
- 예산 집행 권한
- 작업중지 권한
- 외부 업체 관리 권한
4. 성과 평가 기준
- 정량적 평가 지표 (사고율, 교육이수율 등)
- 정성적 평가 지표 (개선활동, 소통능력 등)
- 평가 주기 및 방법
- 인센티브 연계 방안
안전보건관리담당자 핵심 업무 리스트
A. 법정 필수 업무 (반드시 포함)
안전관리 업무
- 위험성 평가 계획 수립 및 실시 총괄
- 안전점검 계획 수립 및 이행 관리
- 안전보건교육 계획 수립 및 실시
- 개인보호구 지급 및 착용 관리
- 산업재해 조사 및 재발방지 대책 수립
보건관리 업무
- 작업환경측정 계획 수립 및 실시 관리
- 건강진단 계획 수립 및 결과 관리
- 직업병 예방 및 건강증진 프로그램 운영
- 화학물질 안전보건자료(SDS) 관리
- 근골격계질환 예방 프로그램 운영
관리 감독 업무
- 안전보건관리규정 작성 및 개정
- 안전보건위원회 운영 지원
- 근로감독관 점검 대응
- 안전보건 예산 계획 및 집행 관리
- 협력업체 안전보건 지도 점검
B. 사업장 특성별 추가 업무
제조업 특화 업무
- 기계설비 안전점검 및 정비 관리
- 화학물질 취급 안전관리
- 공정 안전관리 (PSM) 총괄
- 환경오염 방지 및 폐기물 관리
건설업 특화 업무
- 현장 일일 안전점검 및 TBM 총괄
- 중장비 운영 안전관리
- 고소작업 안전관리
- 협력업체 입장 교육 및 관리
서비스업 특화 업무
- 고객 안전사고 예방 및 대응
- 근무환경 개선 및 스트레스 관리
- 감정노동자 보호 프로그램 운영
- 고객 민원 처리 및 개선 조치
담당자별 구체적 업무분장 작성 예시
안전보건관리담당자 (팀장급)
[주요 업무]
1. 안전보건관리 총괄 기획 및 조정
2. 연간 안전보건관리계획 수립
3. 경영진 보고 및 예산 확보
4. 법규 준수 현황 점검 및 개선
5. 중대재해 대응 총괄 지휘
[권한]
- 안전보건 관련 예산 집행 (연 5천만원 이내)
- 위험 작업 즉시 중지 명령
- 협력업체 출입 통제 및 퇴출 요구
- 안전보건교육 미이수자 작업 배제
[성과지표]
- 재해율 전년 대비 10% 감소
- 법정 교육 이수율 100% 달성
- 위험성 평가 계획 대비 이행율 95% 이상현장 안전담당자 (실무급)
[주요 업무]
1. 일일 현장 안전점검 및 기록
2. 작업자 안전교육 및 지도
3. 개인보호구 착용 점검
4. 위험요인 발굴 및 개선 조치
5. 경미한 사고 초기 대응
[권한]
- 위험 작업 일시 중지 (팀장 보고)
- 안전보호구 미착용자 작업 중지
- 현장 정리정돈 지시 및 점검
- 일일 안전회의 주관 및 진행
[성과지표]
- 담당 구역 무재해 달성
- 안전점검 일일 실시율 100%
- 개인보호구 착용률 95% 이상업무분장표 작성 시 자주하는 실수 TOP 5
1. 추상적이고 모호한 업무 기술
- 실수: “안전관리 업무 전반”
- 개선: “위험성 평가 월 1회 실시, 안전점검표 작성 및 개선조치 이행”
- 꿀팁: 5W1H 원칙으로 구체적 명시
2. 권한과 책임의 불일치
- 실수: 책임만 크고 권한은 없는 구조
- 개선: 업무 수행에 필요한 충분한 권한 부여
- 꿀팁: 권한 범위를 구체적 금액, 기간으로 명시
3. 겸직자 업무량 과다
- 실수: 한 사람이 너무 많은 업무 담당
- 개선: 업무량 분석 후 적정 수준으로 조정
- 꿀팁: 일일 소요시간 기준으로 업무량 산정
4. 비상상황 대응 체계 누락
- 실수: 평상시 업무만 기술
- 개선: 사고 발생 시 역할 분담 명확히 기술
- 꿀팁: 시나리오별 대응 매뉴얼 연계
5. 성과 평가 기준 미설정
- 실수: 업무만 나열하고 평가 기준 없음
- 개선: 정량·정성적 지표로 평가 기준 설정
- 꿀팁: 월별·분기별·연간 목표 구분 설정
담당자별 권한 위임과 관리 실무 노하우
권한 위임서 작성 및 관리
권한 위임서 필수 기재사항
1. 위임자: 사업주 (대표이사)
2. 수임자: 안전보건관리담당자 성명
3. 위임 업무: 구체적 업무 범위
4. 위임 권한: 의사결정, 예산집행 등 구체적 권한
5. 위임 기간: 시작일 ~ 종료일
6. 보고 의무: 주기 및 방법
7. 제한 사항: 권한 행사의 한계
8. 작성일 및 서명권한 위임 업무 예시
- 위험 작업 즉시 중지 명령권
- 안전보건 관련 예산 집행권 (월 500만원 이내)
- 협력업체 출입 승인 및 통제권
- 안전교육 미이수자 작업 배제권
- 개인보호구 구매 및 지급 결정권
효과적인 권한 행사 가이드라인
권한 행사 3단계 원칙
- 1단계 – 구두 지시: 즉시 시정 가능한 경미한 사항
- 2단계 – 서면 통보: 시정 기한을 정한 공식 요구
- 3단계 – 강제 조치: 작업중지, 출입통제 등 강력 조치
권한 행사 시 주의사항
- 법적 근거와 사내 규정 근거 명확히 제시
- 조치 사유와 개선 방향 구체적 설명
- 조치 내용과 결과를 문서로 기록·보관
- 과도한 권한 남용 방지를 위한 자체 점검
권한별 관리 매트릭스
권한 종류대상 범위승인 절차기록 보관보고 주기작업 중지위험 작업 전체즉시 시행 후 보고조치일지 작성즉시예산 집행월 500만원 이내사전 계획서 승인지출결의서월 1회출입 통제협력업체 전체즉시 시행 가능출입통제대장주 1회교육 배제미이수자 개인3일 유예 후 시행교육관리대장월 1회
부서간 협조 체계 구축
안전보건담당자 ↔ 생산부서
- 정기 합동 회의 (월 2회)
- 생산계획 변경 시 사전 협의
- 신규 설비 도입 시 안전성 검토
- 작업 방법 변경 시 위험성 평가
안전보건담당자 ↔ 인사부서
- 신규 채용자 안전교육 계획 협의
- 배치 전환 시 추가 교육 필요성 검토
- 징계 조치 시 안전 위반 사항 제공
- 성과 평가 시 안전 지표 반영
안전보건담당자 ↔ 구매부서
- 안전보건 관련 구매 요청서 우선 처리
- 개인보호구 품질 기준 사전 협의
- 안전 장비 구매 시 기술 검토 참여
- 협력업체 선정 시 안전 실적 평가 참여
업무 효율화 꿀팁
디지털 업무분장 관리 시스템
1. 업무 관리 – Notion
- 담당자별 업무 현황 대시보드
- 업무 진행률 실시간 추적
- 권한 행사 내역 자동 기록
- 성과 지표 자동 집계
2. 소통 도구 – Microsoft Teams
- 부서별 채널 구성으로 업무 분리
- 긴급 상황 시 즉시 알림 기능
- 회의록 자동 생성 및 공유
- 파일 공유 및 버전 관리
3. 모바일 앱 – 안전보건공단 OSH
- 현장에서 즉시 업무 보고
- 사진 첨부로 현장 상황 공유
- GPS 기반 위치별 업무 기록
- 법령 정보 실시간 업데이트
업무분장표 정기 업데이트 시스템
분기별 업무분장 검토회의
- 업무량 적정성 평가
- 권한 행사 현황 점검
- 담당자 의견 수렴
- 필요시 업무 재분배
반기별 성과 평가 및 개선
- 목표 대비 달성도 평가
- 우수 사례 발굴 및 확산
- 미흡 부분 원인 분석
- 차기 목표 설정 및 업무 조정
업무 효율성 향상 실무 팁
업무 표준화
- 반복 업무는 체크리스트화
- 보고서 양식 표준 템플릿 활용
- 의사결정 기준 매뉴얼 작성
- 업무 프로세스 플로우차트 구축
시간 관리
- 중요도/긴급도 매트릭스 활용
- 루틴 업무는 일괄 처리
- 회의 시간 단축 (30분 원칙)
- 업무 집중 시간대 확보
역량 개발
- 직무별 전문 교육 이수
- 타 사업장 벤치마킹 활동
- 전문가 네트워크 구축
- 최신 안전보건 트렌드 학습
FAQ – 자주 묻는 질문들
Q1. 안전보건관리담당자가 다른 업무를 겸직해도 되나요?
A: 소규모 사업장(상시근로자 300명 미만)에서는 겸직이 가능합니다. 다만 안전보건 업무가 우선되어야 하며, 겸직 업무량이 안전보건 업무 수행에 지장을 주지 않는 수준이어야 합니다. 업무분장표에 겸직 업무와 우선순위를 명확히 기재하세요.
Q2. 업무분장표를 작성했는데 담당자가 권한 행사를 꺼려해요.
A: 권한 행사에 대한 부담감이나 인간관계 고려 때문일 수 있습니다. 권한 행사는 개인적 판단이 아닌 법적 의무임을 교육하고, 합리적 기준과 절차를 마련해 주세요. 또한 권한 행사에 따른 불이익이 없도록 경영진의 확실한 지지를 보여주는 것이 중요합니다.
Q3. 협력업체 직원에게도 안전보건관리담당자의 권한이 적용되나요?
A: 네, 원청 사업장 내에서 작업하는 협력업체 직원에게도 동일하게 적용됩니다. 다만 계약서나 협약서에 이를 명시하고, 협력업체와 사전 협의를 통해 권한 행사 절차를 정해두는 것이 좋습니다.
Q4. 업무분장표를 근로자들에게 어떻게 알려야 하나요?
A: 사업장 게시판 게시, 전체 회의를 통한 공지, 사내 인트라넷 게시 등 다양한 방법을 활용하세요. 특히 각 부서별 회의에서 해당 부서와 관련된 업무분장 내용을 구체적으로 설명하면 이해도가 높아집니다.
Q5. 안전보건관리담당자가 퇴사하면 업무분장표도 새로 작성해야 하나요?
A: 후임자의 역량과 경험을 고려하여 업무분장을 조정할 필요가 있습니다. 완전히 새로 작성할 필요는 없지만, 담당자 변경 시점에 업무 범위와 권한 수준을 재검토하여 수정·보완하세요.
Q6. 업무분장표에 명시되지 않은 업무가 발생하면 어떻게 하나요?
A: 긴급하고 안전과 직결된 업무라면 우선 수행 후 사후 보고하고, 일반적인 업무라면 상급자와 협의하여 업무분장표를 수정하세요. 정기적으로 업무분장표를 검토하여 누락된 업무가 없는지 점검하는 것이 중요합니다.
Q7. 성과 평가에서 안전보건 업무를 어떻게 평가해야 하나요?
A: 정량적 지표(재해율, 교육 이수율, 점검 실시율 등)와 정성적 지표(개선 제안, 소통 능력, 문제 해결 능력 등)를 균형 있게 평가하세요. 결과뿐만 아니라 과정에서의 노력과 개선 활동도 함께 평가하는 것이 바람직합니다.
정리 자료
안전보건관리담당자 업무분장표 작성 및 관리의 핵심 포인트를 정리하면:
법정 필수 업무부터 사업장 특성별 추가 업무까지 구체적으로 명시
업무에 상응하는 충분한 권한 부여와 명확한 행사 기준 설정
담당자별 성과 평가 지표 설정으로 책임감 있는 업무 수행 유도
정기적 검토와 업데이트로 변화하는 사업장 환경에 대응
디지털 도구 활용으로 업무 효율성 극대화
무료 다운로드 자료
팁: 업무분장표는 단순한 업무 나열이 아닌 효과적인 안전보건관리를 위한 전략적 도구입니다. 담당자의 역량과 사업장 특성을 충분히 고려하여 실현 가능한 수준에서 작성하되, 지속적인 개선을 통해 발전시켜 나가세요.
